1. 本声明是由领展资产管理有限公司(“领展资产管理”)(作爲领展房地产投资信托基金的管理人)及所有特别目的投资工具(统称“领展”、“我们”或“我们的”)根据香港特别行政区法例第486章《个人资料(私隐)条例》(“《私隐条例》”)而作出。我们承诺确保根据《私隐条例》的规定处理阁下的个人资料。 我们收集及使用阁下的个人资料以便向阁下提供更好的顾客服务及产品。
2. 我们只就与我们的业务及活动有关的合法目的以合法及公平的方式收集足够 (但不超乎适度的)个人资料。
3. 我们采取所有合理且切实可行的步骤以确保所收集或保留的个人资料就使用目的而言是正确的。
4. 我们采取所有合理且切实可行的步骤以确保个人资料的保存不会超过使用目的所需时间。
5. 我们对所收集的个人资料的使用仅限于收集该资料时的使用目的或与其直接有关的目的,除非当事人对变更用途明确给予同意或该用途是法律上允许的。
6. 我们采取所有合理且切实可行的步骤,以确保个人资料受到保护而不受未获准许的或意外的查阅、处理、删除或作其他使用。
7. 我们采取所有合理且切实可行的步骤以确保任何人可获告知我们持有的个人资料的种类及该等资料将会用于甚麽目的。
8. 我们允许个人要求查阅及/或更正我们所持有而属该资料当事人的个人资料。我们将根据法律允许或规定的方式处理该等查阅/改正资料要求。
9. 我们所有员工均必须遵守我们的保安和保密义务。
10. 我们不时向阁下收集个人资料,以便向阁下提供我们的服务,以及提升阁下的顾客体验。阁下没有义务向我们提供阁下的个人资料,但如阁下不提供个人资料,我们将无法向阁下提供领展资产管理及/或领展物业有限公司的部分讯息、材料、服务及/或领展的产品。
11. 我们会在有关表格或申请表上指出所需的个人资料是用作强制性或自愿性。倘个人资料的提供是强制性,而阁下希望我们提供阁下所申请的服务,则阁下必须向我们提供阁下的个人资料。倘个人资料的提供仅作自愿性,阁下可不提供阁下的个人资料。
12. 倘若阁下年龄未满18岁,阁下必须徵得阁下家长或监护人同意,方可向我们提供任何个人资料。
13. 我们持有的个人资料将用于:
(a) 进行我们业务的日常管理及运作,以及改善我们为顾客及租户提供的服务 (包括其员工)( 统称“租户”);
(b) 申请、管理、重续及终止领展房地产投资信托基金的商场、鲜活街市、熟食档位及停车场(“领展物业”)的租约、租赁及使用权协议,以及于该等物业内提供有关合作伙伴的服务、活动及产品;
(c) 对身份进行识别、配对及/或记录,以便维持与我们顾客及租户的联系,及更新顾客及租户的资料;
(d) 处理查询及意见回馈,以便向领展物业的租户及购物人士提供更佳服务;
(e) 内部统计及分析用途;
(f) 向我们的顾客及租户提供领展物业的最新消息和活动,以及有关领展房地产投资信托基金的最新发展;
(g) 与转让或分配任何领展场所,或与领展的场所有关领展的权利、业务或资产的任何部分,包括但不限于领展的业务变更或重大股权的转让或领展与另一机构的合并的事宜;
(h) 根据任何司法管辖区的法律,法规或法院命令的要求和/或香港特别行政区之内或之外的任何政府,监管或执法机关或行政组织要求的个人资料的披露;
(i) 用于建立法律主张或辩护; 获得法律谘询; 和/或行使,扞卫和/或保护领展的权利或财产; 领展的关联公司和承包商,代理商和第三方服务提供商,包括识别,签约或贿赂针对可能会干扰此类权利或财产的任何人(无论是有意还是无意)和/或任何其他第三方是否受到伤害或 此类干扰可能会损坏任何第三方的财产。
(统称“目的”)
14. 我们一向致力确保阁下的个人资料受到保护,以免在未经授权或意外的情况下被查阅、处理、删除或用作其他用途。我们致力透过执行各项适当的实质、电子及管理措施,以保障及确保阁下个人资料的安全。
阁下的个人资料将存放于领展及/或领展资产管理及/或领展物业有限公司的办事处,或由我们委聘的代理商、供应商或第三方服务提供商 (无论在香港还是海外),并仅将提供予获得我们授权的雇员及服务供应商在“需要知道”的基础上查阅。但是,对于第三方入侵数据,我们不做任何保证。
除非法律禁止,否则如果领展将阁下的个人资料提供给代理商,承包商或第三方服务提供商,则他们将对领展承担保密责任,并且将被要求与领展协议一致的要求来使用阁下的个人资料, 并需符合本声明及《私隐条例》。 他们将被要求确保阁下的个人资料有足够的安全性,并且将被要求不要将阁下的个人资料保存超过必要的时间。
15. 阁下浏览本网站时可能会被记录,作为分析网站访客人数及一般使用模式之用。某些资料可能会透过使用"cookies"而被收集。"Cookies"是自动储存在使用者电脑的浏览器且可被本网站检索的少量数据。Cookies可透过储存阁下对某特定网站的选择次序的资料,让网站的拥有者能为使用者提供惯用的及个人化的服务或产品,从而使网站具效益。储存于"cookies"的讯息是不具名的整合研究资料,而不载有可使任何人藉由电话、电邮或任何其他方式联络阁下的个人资料,如姓名或域名伺服器地址等资料。大部分的浏览器最初的设定都是接受cookies的。倘若阁下喜欢,阁下可将浏览器设定为不接受cookies或在cookies设定时通知阁下。然而,若阁下不接受cookies,则阁下可能无法完全利用本网站。
16. 我们可能会不时地在阁下使用本网站时收集阁下的个人资料,而我们拟使用阁下的个人资料作直接促销用途。除非我们已得到阁下同意(包括表示不反对拟定用途),否则我们不能使用阁下的个人资料。
17. 我们会使用阁下的姓名及联络资料(例如电话号码、电邮地址及/或通讯地址),并透过信函、电邮、电话、短讯、印刷品、通讯、小册子及宣传单张等不同的通讯途径促销下列服务、产品及宣传活动。该等服务、产品及宣传活动包括:
(a) 在领展物业内出租商铺、鲜活街市档位及停车场,及进行租赁推广,或在领展物业内为我们的租户、购物人士及停车场使用者提供其他奖励计划;
(b) 进行有关领展房地产投资信托基金企业社会责任计划的活动,例如(但不只限于)“爱‧汇聚计划”,以及在领展物业内进行类似的可持续发展/社区参与/慈善活动;
(c) 为我们的合作品牌夥伴、服务供应商、社区参与计划夥伴及领展资产管理及/或领展物业有限公司的租户在任何领展物业内提供产品及服务;
(d) 在领展物业内对餐饮,或娱乐、消闲及体育或类似活动进行推广;
(e) 于领展物业内进行资产提升项目及其他计划,从而改善购物环境;及
(f) 与领展物业内零售设施、业务及活动有关的任何其他服务、产品及活动。
18. 倘阁下反对我们使用阁下的个人资料作直接促销用途,请见下文第21段。
资料的保留
19. 我们会将阁下的个人资料保存一段合理时间,以达到收集该等资料的目的或遵守香港的相关规则、规例及法律。不再需要使用的个人资料将被销毁。
阁下个人资料的转交
20. 我们将会对持有的个人资料保密,但我们可能向下列人士披露及/转交有关个人资料(不论在香港特别行政区以内或以外),以用作本声明所载用途:
(a) 包括领展房地产投资信托基金的所有特殊目的公司及领展资产管理及/或领展物业有限公司及/或领展的附属公司(如有),以便于我们在领展物业内进行业务、活动、服务及产品;
(b) 领展及/或领展资产管理及/或领展物业有限公司及/或顺立投资有限公司的专业顾问、服务供应商或承包商,于领展物业内提供物业管理服务、租赁或特许使用服务;
(c) 领展及/或领展资产管理及/或领展物业有限公司的专业顾问、服务供应商或承包商,于领展物业内提供物业管理服务、租赁或特许使用服务;
(d) 对我们负有保密责任,或承诺为阁下的个人资料保密,且于使用时严格遵守《私隐条例》规定的任何人士(包括但不限于会计师,法律顾问和其他顾问);
(e) 任何政府,执法或行政组织;
(f) 根据法律规定我们有责任向其作出披露的任何人士;
(g) 为了保护和扞卫我们的权利和财产,我们认为有必要这样做的各方遵守适用的法律,法规,包括但不限于司法程序,法院命令或法律服务;及
(h) 领展场所的全部或任何部分,或我们在任何业务或资产中的全部或任何部分的权利的任何实际或潜在的受让人,承让人,继任者或购买者。
21. 倘阁下希望查阅及改正由我们就该人士持有的个人资料,或选择从名单中剔除阁下的名字,请透过下述途径与我们联络:
香港九龙观塘
海滨道77号
海滨汇1座20楼
领展资产管理有限公司
公司资料私隐主任收
或电邮至:PersonalDataPrivacy@linkreit.com
22. 根据《私隐条例》,我们可以向资料当事人收取与管理及遵照他们查阅或改正个人资料的要求有关的合理费用。
23. 我们网站的连结可能连接到第三方提供的网站,该等第三方网站可能有既定私隐政策及程序及不受本政策所规范。我们对该等网站内的内容不作出任何声明或保证。我们不会负责在该等网站保护 阁下的个人资料私隐及可能受到的cookies之影响。 阁下需自行承担进入及使用该等第三方网站的风险,并受该等网站适用的条款所规限。
24.本声明的中英文版本倘有歧异,概以英文版本为准。
注意:本私隐政策声明可予更改。