管治、政策及程序 |领展

可持续发展管理

政策及程序

风险管理

拥有稳健的政策及程序，为我们于所有业务单位及日常营运中建立可持续发展文化奠定基础。

可持续发展是我们领导团队的首要任务。我们的主席肩负提纲挈领的责任，积极开展、推动及监督不同范畴的可持续发展工作。就此，我们会每半年向董事会作出工作汇报。

作为世界级的房地产投资及管理机构，我们制定了一系列整全的可持续发展相关政策，以确保我们能够履行对持份者所作出的承诺，为达致共同目标而携手努力。

生物多样性政策

这政策列明了领展在生物多样性的立场及方针，让我们能够评估与生物多样性相关的风险及机遇，从而管理我们的投资、预测并积极应对新兴法规及社会期望。我们相信，透过创造连系本地社区及自然环境的资产，我们能为周边社群提供充满活力的购物体验。

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气候变化及能源管理政策

这政策列明了领展在气候变化及能源管理的立场及方针，目标在于改善气候变化下的抗逆力和能源效益，并提供能源管理的基本指引。

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废物管理政策

这政策概述了我们致力成为社区领袖，为周边环境带来正面影响，妥善运用资源并减少废弃物的产生。

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行为守则

“行为守则”列明一套适当行为准则，并配有供员工参考的示例，特别是管理或处理与顾问、营办商、分包商、供应商、服务供应商以及领展旗下商场和停车场商户有关事宜的人员。

领展制定了严谨的政策以针对不同类型的腐败情况，而董事会负责监督我们的反腐败行动。领展对任何形式的腐败绝不容忍，包括在任何情况下的贿赂、回扣、不正当款项交易、勒索、欺诈和洗黑钱。我们亦制定了保密的举报机制以支援上述的反贪腐工作。

领展亦反对任何形式的利益冲突，包括裙带关系、内部交易和同时雇佣，以确保公司的诚信和客观性不会受到实质或潜在的损害。公司的一般政策乃保持政治中立，避免采取政治立场，为选定的政党捐款或因政治理由进行慈善捐赠。

所有新入职员工必须参加有关领展行为准则的必修课程，当中包括全面涵盖反腐败措施的反腐败政策。所有领展员工必须每年重新透过网上学习重温行为准则，作为年度检视的一环。

责任物业投资政策

这政策概述了领展对持份者的信托义务，并强调我们对可持续发展的承诺。为通过收购、出售及业务营运来体现我们对责任物业投资的承诺及方针，我们经已辨析出五个关键领域。

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供应商行为守则

我们的供应商行为守则秉持商业操守，例如：遵守适用法规、避免污染和节约资源、以及保护劳工权利，其中包括健康和安全、反歧视和适切的补偿/工作时间。

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采购政策

这政策旨在确保采购时达到一致性、高效率和可持续发展，同时透过公开和公平的竞争，充分控制领展的采购风险。我们的员工在采购商品或服务时必须遵守其中的一般原则，并在适用的情况下考虑可持续准则。

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举报政策

领展的“举报政策”旨在向所有员工提供一个清晰及可靠的渠道，让他们可以于不必担心遭惩处、歧视或解雇的情况下，安心的就工作上的疑虑、违规、舞弊或不当行为作出真诚的举报。

领展保密的举报系统广泛涵盖人权和反腐败问题，包括：贿赂、勒索、欺诈、洗黑钱和其他腐败情况。该机制亦处理有关欺凌和骚扰的议题，确保领展属零骚扰的工作场所。我们还对管理人员进行了有关处理及报告有关欺凌或骚扰事件的培训。

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人权政策

这政策列明了领展在人权的立场及方针，并以此作为员工在日常营运中处理关于人权及劳工权益的指引。

职业健康及安全政策

这政策旨在确保我们的日常营运中关顾到各持分者的安全、健康及福祉。这些持份者包括我们营运所在的社区、员工、投资者、商户及业务合作夥伴 (包括供应商及承办商、非政府机构、媒体及政府)。

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可持续发展政策

这政策列明了领展在可持续发展的立场及方针。我们深信可持续发展既有益于社区，也能带动业务发展。

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持份者参与政策

这政策描述了领展在持份者参与方面的立场和方针，有助令持份者参与和领展的企业目标及愿景保持一致，并促进我们与持份者和社区建立信任。

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*只提供英文版本。

我们持续检视及完善企业的风险管理政策，深化企业内部既有的稳健风险管理文化。

风险管治及合规部门将监控重大的不合规事宜，并每季度向审核及风险管理委员会汇报风险。该委员会严格监督所有不合规事宜，包括任何形式的腐败行为如贿赂、回扣、不正当款项交易、勒索、欺诈和洗黑钱。该委员会亦会定期监察和审查任何举报和反腐败案件，并适时跟进。作为企业第一道防线，各部门主管须密切留意任何欺诈和不当行为。一旦发现潜在、涉嫌或实际不遵守适用法律和法规的情况，可以使用既定的上报政策进行通报。

此外，领展实施了全面的机制和方式来防止腐败，包括严谨的政策及程序、培训、违规报告机制、内部和外部审查，以及验证和合规检查。

领展致力遵守我们业务经营所在地的法律及规例，当中包括税务法例。董事会肩负监督监管及营运合规事宜的整体责任，当中包括税务风险的管理。

2020/2021年报内风险管理部份

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可持续发展委员会

领展可持续发展委员会由我们的可持续发展主管担任主席，负责全面监察企业可持续发展策略及进度。委员会由业务中所有主要部门的代表组成，业务单位的代表主要确保在提出、设计及实施新协议和程序时，顾及领展价值创造模式的每个元素。委员会亦负责审核及确认可持续发展主要事项之政策、常规和目标，并确保其内容符合与可持续发展相关的监管规定。

可持续发展谘询委员会

可持续发展谘询委员会每年召开两次，由我们的主席主持，成员为来自世界各地及各行各业的可持续发展专家。委员会充当额外的渠道，让我们听取社区对可持续发展事项具建设性的意见，进一步加强我们与持份者的沟通及透明度。

个别工作小组

个别工作小组致力于识别及减轻前线可持续发展的挑战，同时促进良好实践并传递由可持续发展工作小组提出的新发展。

员工可持续发展网络

员工可持续发展网络有助于为现有的可持续发展工作提高意识、透明度及协作。网络作为一个获取可持续发展资源及资讯的平台，让我们的员工能参与提高可持续发展意识的活动。