1. 本聲明是由領展資產管理有限公司(「領展資產管理」)(作爲領展房地產投資信託基金的管理人)及所有特別目的投資工具(統稱「領展」、「我們」或「我們的」)根據香港特別行政區法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)而作出。我們承諾確保根據《私隱條例》的規定處理閣下的個人資料。 我們收集及使用閣下的個人資料以便向閣下提供更好的顧客服務及產品。
2. 我們只就與我們的業務及活動有關的合法目的以合法及公平的方式收集足夠 (但不超乎適度的)個人資料。
3. 我們採取所有合理且切實可行的步驟以確保所收集或保留的個人資料就使用目的而言是正確的。
4. 我們採取所有合理且切實可行的步驟以確保個人資料的保存不會超過使用目的所需時間。
5. 我們對所收集的個人資料的使用僅限於收集該資料時的使用目的或與其直接有關的目的,除非當事人對變更用途明確給予同意或該用途是法律上允許的。
6. 我們採取所有合理且切實可行的步驟,以確保個人資料受到保護而不受未獲准許的或意外的查閱、處理、刪除或作其他使用。
7. 我們採取所有合理且切實可行的步驟以確保任何人可獲告知我們持有的個人資料的種類及該等資料將會用於甚麼目的。
8. 我們允許個人要求查閱及/或更正我們所持有而屬該資料當事人的個人資料。我們將根據法律允許或規定的方式處理該等查閱/改正資料要求。
9. 我們所有員工均必須遵守我們的保安和保密義務。
10. 我們不時向閣下收集個人資料,以便向閣下提供我們的服務,以及提升閣下的顧客體驗。閣下沒有義務向我們提供閣下的個人資料,但如閣下不提供個人資料,我們將無法向閣下提供領展資產管理及/或領展物業有限公司的部分訊息、材料、服務及/或領展的產品。
11. 我們會在有關表格或申請表上指出所需的個人資料是用作強制性或自願性。倘個人資料的提供是強制性,而閣下希望我們提供閣下所申請的服務,則閣下必須向我們提供閣下的個人資料。倘個人資料的提供僅作自願性,閣下可不提供閣下的個人資料。
12. 倘若閣下年齡未滿18歲,閣下必須徵得閣下家長或監護人同意,方可向我們提供任何個人資料。
13. 我們持有的個人資料將用於:
(a) 進行我們業務的日常管理及運作,以及改善我們為顧客及租戶提供的服務 (包括其員工)( 統稱「租戶」);
(b) 申請、管理、重續及終止領展房地產投資信託基金的商場、鮮活街市、熟食檔位及停車場(「領展物業」)的租約、租賃及使用權協議,以及於該等物業內提供有關合作伙伴的服務、活動及產品;
(c) 對身份進行識別、配對及/或記錄,以便維持與我們顧客及租戶的聯繫,及更新顧客及租戶的資料;
(d) 處理查詢及意見回饋,以便向領展物業的租戶及購物人士提供更佳服務;
(e) 內部統計及分析用途;
(f) 向我們的顧客及租戶提供領展物業的最新消息和活動,以及有關領展房地產投資信託基金的最新發展;
(g) 與轉讓或分配任何領展場所,或與領展的場所有關領展的權利、業務或資產的任何部分,包括但不限於領展的業務變更或重大股權的轉讓或領展與另一機構的合併的事宜;
(h) 根據任何司法管轄區的法律,法規或法院命令的要求和/或香港特別行政區之內或之外的任何政府,監管或執法機關或行政組織要求的個人資料的披露;
(i) 用於建立法律主張或辯護; 獲得法律諮詢; 和/或行使,捍衛和/或保護領展的權利或財產; 領展的關聯公司和承包商,代理商和第三方服務提供商,包括識別,簽約或賄賂針對可能會干擾此類權利或財產的任何人(無論是有意還是無意)和/或任何其他第三方是否受到傷害或 此類干擾可能會損壞任何第三方的財產。
(統稱「目的」)
14. 我們一向致力確保閣下的個人資料受到保護,以免在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除或用作其他用途。我們致力透過執行各項適當的實質、電子及管理措施,以保障及確保閣下個人資料的安全。
閣下的個人資料將存放於領展及/或領展資產管理及/或領展物業有限公司的辦事處,或由我們委聘的代理商、供應商或第三方服務提供商 (無論在香港還是海外),並僅將提供予獲得我們授權的僱員及服務供應商在“需要知道”的基礎上查閱。但是,對於第三方入侵數據,我們不做任何保證。
除非法律禁止,否則如果領展將閣下的個人資料提供給代理商,承包商或第三方服務提供商,則他們將對領展承擔保密責任,並且將被要求與領展協議一致的要求來使用閣下的個人資料, 並需符合本聲明及《私隱條例》。 他們將被要求確保閣下的個人資料有足夠的安全性,並且將被要求不要將閣下的個人資料保存超過必要的時間。
15. 閣下瀏覽本網站時可能會被記錄,作為分析網站訪客人數及一般使用模式之用。某些資料可能會透過使用"cookies"而被收集。"Cookies"是自動儲存在使用者電腦的瀏覽器且可被本網站檢索的少量數據。Cookies可透過儲存閣下對某特定網站的選擇次序的資料,讓網站的擁有者能為使用者提供慣用的及個人化的服務或產品,從而使網站具效益。儲存於"cookies"的訊息是不具名的整合研究資料,而不載有可使任何人藉由電話、電郵或任何其他方式聯絡閣下的個人資料,如姓名或域名伺服器地址等資料。大部分的瀏覽器最初的設定都是接受cookies的。倘若閣下喜歡,閣下可將瀏覽器設定為不接受cookies或在cookies設定時通知閣下。然而,若閣下不接受cookies,則閣下可能無法完全利用本網站。
16. 我們可能會不時地在閣下使用本網站時收集閣下的個人資料,而我們擬使用閣下的個人資料作直接促銷用途。除非我們已得到閣下同意(包括表示不反對擬定用途),否則我們不能使用閣下的個人資料。
17. 我們會使用閣下的姓名及聯絡資料(例如電話號碼、電郵地址及/或通訊地址),並透過信函、電郵、電話、短訊、印刷品、通訊、小冊子及宣傳單張等不同的通訊途徑促銷下列服務、產品及宣傳活動。該等服務、產品及宣傳活動包括:
(a) 在領展物業內出租商舖、鮮活街市檔位及停車場,及進行租賃推廣,或在領展物業內為我們的租戶、購物人士及停車場使用者提供其他獎勵計劃;
(b) 進行有關領展房地產投資信託基金企業社會責任計劃的活動,例如(但不只限於)「愛‧匯聚計劃」,以及在領展物業內進行類似的可持續發展/社區參與/慈善活動;
(c) 為我們的合作品牌夥伴、服務供應商、社區參與計劃夥伴及領展資產管理及/或領展物業有限公司的租戶在任何領展物業內提供產品及服務;
(d) 在領展物業內對餐飲,或娛樂、消閒及體育或類似活動進行推廣;
(e) 於領展物業內進行資產提升項目及其他計劃,從而改善購物環境;及
(f) 與領展物業內零售設施、業務及活動有關的任何其他服務、產品及活動。
18. 倘閣下反對我們使用閣下的個人資料作直接促銷用途,請見下文第21段。
資料的保留
19. 我們會將閣下的個人資料保存一段合理時間,以達到收集該等資料的目的或遵守香港的相關規則、規例及法律。不再需要使用的個人資料將被銷毀。
閣下個人資料的轉交
20. 我們將會對持有的個人資料保密,但我們可能向下列人士披露及/轉交有關個人資料(不論在香港特別行政區以內或以外),以用作本聲明所載用途:
(a) 包括領展房地產投資信託基金的所有特殊目的公司及領展資產管理及/或領展物業有限公司及/或領展的附屬公司(如有),以便於我們在領展物業內進行業務、活動、服務及產品;
(b) 領展及/或領展資產管理及/或領展物業有限公司及/或順立投資有限公司的專業顧問、服務供應商或承包商,於領展物業內提供物業管理服務、租賃或特許使用服務;
(c) 領展及/或領展資產管理及/或領展物業有限公司的專業顧問、服務供應商或承包商,於領展物業內提供物業管理服務、租賃或特許使用服務;
(d) 對我們負有保密責任,或承諾為閣下的個人資料保密,且於使用時嚴格遵守《私隱條例》規定的任何人士(包括但不限於會計師,法律顧問和其他顧問);
(e) 任何政府,執法或行政組織;
(f) 根據法律規定我們有責任向其作出披露的任何人士;
(g) 為了保護和捍衛我們的權利和財產,我們認為有必要這樣做的各方遵守適用的法律,法規,包括但不限於司法程序,法院命令或法律服務;及
(h) 領展場所的全部或任何部分,或我們在任何業務或資產中的全部或任何部分的權利的任何實際或潛在的受讓人,承讓人,繼任者或購買者。
21. 倘閣下希望查閱及改正由我們就該人士持有的個人資料,或選擇從名單中剔除閣下的名字,請透過下述途徑與我們聯絡:
香港九龍觀塘
海濱道77號
海濱匯1座20樓
領展資產管理有限公司
公司資料私隱主任收
或電郵至:PersonalDataPrivacy@linkreit.com
22. 根據《私隱條例》,我們可以向資料當事人收取與管理及遵照他們查閱或改正個人資料的要求有關的合理費用。
23. 我們網站的連結可能連接到第三方提供的網站,該等第三方網站可能有既定私隱政策及程序及不受本政策所規範。我們對該等網站內的內容不作出任何聲明或保證。我們不會負責在該等網站保護 閣下的個人資料私隱及可能受到的cookies之影響。 閣下需自行承擔進入及使用該等第三方網站的風險,並受該等網站適用的條款所規限。
24.本聲明的中英文版本倘有歧異,概以英文版本為準。
注意:本私隱政策聲明可予更改。