本聲明是由領展資產管理有限公司(「領展資產管理」)(作爲領展房地產投資信託基金的管理人)及領展物業有限公司(統稱「領展」、「我們」或「我們的」)根據香港特別行政區法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)而作出。本聲明旨在通知閣下我們收集閣下個人資料的原因、將如何使用該等資料、個人資料將轉交予何人及應向誰提出查閱資料的要求。
收集 - 為何我們收集閣下的資料
我們不時向閣下收集個人資料,以便向閣下提供我們的服務,以及提升閣下的顧客體驗。閣下沒有義務向我們提供閣下的個人資料,但如閣下不提供個人資料,我們將無法向閣下提供領展的部分訊息、材料、服務及/或產品。
如閣下登記參與「領展可持續未來館」(統稱「展館」)的工作坊或任何相關活動,提供閣下的個人資料(即姓名、電郵地址、電話號碼、年齡、教育程度、職業等)是必要的。
倘若閣下年齡未滿18歲,閣下必須徵得閣下的家長或監護人同意,方可向我們提供任何個人資料。
用途 - 閣下資料的可能用途
我們就閣下參與「領展可持續未來館」活動及工作坊所收集的個人資料(不論是透過我們的網站或領展授權之預約平台)將用於:
將個人資料用於直接促銷用途
我們將使用閣下的個人資料,不時以直接促銷方式向閣下提供「領展可持續未來館」或其部分資訊。
如閣下同意我們使用閣下的個人資料作直接促銷用途,請於同意聲明/報名表格內勾選方格表示同意接收我們的直接促銷資訊。如閣下沒有勾選同意方格,我們將不會使用閣下的個人資料作直接促銷用途。
倘閣下反對我們使用閣下的個人資料作直接促銷用途,請以書面通知領展資產管理有限公司,地址為香港九龍觀塘海濱道77號海濱匯1座20樓(收件人:公司資料私隱主任),或電郵至personaldataprivacy@linkreit.com,而閣下毋須就此繳付任何費用。
閣下個人資料的轉交
我們將會對持有的個人資料保密,但閣下接受、同意及授權我們向下列人士披露及/轉交有關資料(不論在香港特別行政區以內或以外),以用作本聲明所載用途:
安全保障
我們一向致力確保閣下的個人資料受到保護,以免在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除或用作其他用途。我們已執行各項適當的實質、電子及管理措施,以保障及確保閣下個人資料的安全。
閣下的個人資料將存放於領展或領展委聘的服務供應商,無論是在香港、海外或者在雲端,並僅將提供予獲得我們授權的僱員及服務供應商查閱。
資料的保留
我們會將閣下的個人資料保存一段合理時間,以達到收集該等資料的目的或遵守香港的相關規則、規例及法律。根據我們內部的保留期限,於不會超過必要的時間內,不再需要使用的個人資料將被銷毀。
查閱/改正資料的要求
根據《私隱條例》,任何人士均有權要求查閱及改正由我們就該人士持有的個人資料。根據《私隱條例》的條款,領展有權就處理要求收取合理費用。
倘閣下有意查閱或改正閣下由我們持有的個人資料,請將有關要求送交下述地址:
香港九龍觀塘
海濱道77號
海濱匯1座20樓
領展資產管理有限公司
公司資料私隱主任收
或電郵至: PersonalDataPrivacy@linkreit.com
語言版本
本聲明的中英文版本倘有歧異,概以英文版本為準。
注意:本個人資料收集聲明可予更改,最後一次更新為2023年11月。