本声明是由领展资产管理有限公司（“领展资产管理”）（作为领展房地产投资信托基金的管理人）及领展物业有限公司（统称“领展”、“我们”或“我们的”）根据香港特别行政区法例第486章《个人资料（私隐）条例》（“《私隐条例》”）而作出。本声明旨在通知阁下我们收集阁下个人资料的原因、将如何使用该等资料、个人资料将转交予何人及应向谁提出查阅资料的要求。

收集 - 为何我们收集阁下的资料

我们不时向阁下收集个人资料，以便向阁下提供我们的服务，以及提升阁下的顾客体验。阁下没有义务向我们提供阁下的个人资料，但如阁下不提供个人资料，我们将无法向阁下提供领展的部分讯息、材料、服务及／或产品。

如阁下登记参与“领展可持续未来馆”（统称“展馆”）的工作坊或任何相关活动，提供阁下的个人资料（即姓名、电邮地址、电话号码、年龄、教育程度、职业等）是必要的。

倘若阁下年龄未满18岁，阁下必须徵得阁下的家长或监护人同意，方可向我们提供任何个人资料。

用途 - 阁下资料的可能用途

我们就阁下参与“领展可持续未来馆”活动及工作坊所收集的个人资料（不论是通过我们的网站或领展授权之预约平台）将用于：

1. 处理阁下有关展馆活动及工作坊的报名申请及预约事宜；
2. 出席展馆活动及工作坊时核实阁下身份；
3. 与阁下沟通，包括但不限于回应阁下对展馆的服务及活动的查询及投诉
4. 向阁下发放有关领展物业组合及展馆的最新消息和活动，以及有关领展的最新发展；
5. 活动期间所拍摄的照片及视频或会于我们的网站、社交媒体、刊物、宣传材料发放作宣传用途；
6. 与转让或分配任何领展场所，或与领展的场所有关领展的权利、业务或资产的任何部分，包括但不限于领展的业务变更或重大股权的转让或领展与另一机构的合并的事宜；
7. 内部统计及分析用途；
8. 转交予此“收集个人资料声明”所列明相关必要的人士；
9. 根据任何司法管辖区的法律、法规或法院命令的要求及／或香港特别行政区以内或以外的任何政府、监管或执法机关或行政组织要求的个人资料的披露；
10. 用于建立法律主张或辩护；
11. 获得法律谘询，以及／或行使、扞卫及／或保护领展、领展的关联公司和承包商、代理商和第三方服务提供者的权利或财产，包括针对可能会干扰此类权利或财产的任何人（无论是有意还是无意）及／或任何其他第三方可能受到伤害或此类干扰可能会损坏任何第三方的财产，进行识别、签约或采取法律行动；及
12. 用于任何其他阁下同意的目的。当我们更改收集个人资料的用途或目的，我们必须徵得阁下的同意或表示不反对。

将个人资料用于直接促销用途

我们将使用阁下的个人资料，不时以直接促销方式向阁下提供“领展可持续未来馆”或其部分资讯。

如阁下同意我们使用阁下的个人资料作直接促销用途，请于同意声明/报名表格内勾选方格表示同意接收我们的直接促销资讯。如阁下没有勾选同意方格，我们将不会使用阁下的个人资料作直接促销用途。

倘阁下反对我们使用阁下的个人资料作直接促销用途，请以书面通知领展资产管理有限公司，地址为香港九龙观塘海滨道77号海滨汇1座20楼（收件人：公司资料私隐主任），或电邮至enquiriesprivacydata@linkreit.com，而阁下毋须就此缴付任何费用。

阁下个人资料的转交

我们将会对持有的个人资料保密，但阁下接受、同意及授权我们向下列人士披露及／转交有关资料（不论在香港特别行政区以内或以外），以用作本声明所载用途：

1. 包括领展房地产投资信托基金的所有特别目的投资工具及领展资产管理及／或领展物业有限公司的附属公司等实体，以便我们在领展物业内／就“领展可持续未来馆”或其相关内容事宜进行业务及活动；
2. 领展资产管理及／或领展物业有限公司的专业顾问、服务供应商或承包商，于领展物业内／就“领展可持续未来馆”或其相关内容事宜提供物业管理服务、租赁、特许使用服务、社交媒体服务及活动筹备及联络之用；
3. 就有关领展物业内的业务及活动／“领展可持续未来馆”或其相关内容事宜，向我们提供行政、电讯、电脑、付款、内容、资讯或其他促销及推广服务的任何代理人、承包商或第三方服务提供者；
4. 协助我们提供上述提及的直接促销服务的任何代理人、承包商或第三方服务提供者；
5. 对我们负有保密责任，或承诺为阁下的个人资料保密，且于使用时严格遵守《私隐条例》规定的任何人士(如会计师、法律顾问及其他顾问)；
6. 任何政府、执法机关及行政组织，以及法律规定我们有责任向其作出披露的任何人士；
7. 任何出于保护和扞卫我们的权利和财产而被认为有必要的相关组织，必须遵守适用的法律法规，包括但不限于司法程序、法院命令或法律服务；及
8. 领展物业或者我们在任何业务或资产中的任何部分的实际或潜在的受让人、受让方、继承人或购买人。

安全保障

我们一向致力确保阁下的个人资料受到保护，以免在未经授权或意外的情况下被查阅、处理、删除或用作其他用途。我们已执行各项适当的实质、电子及管理措施，以保障及确保阁下个人资料的安全。

阁下的个人资料将存放于领展或领展委聘的服务供应商，无论是在香港、海外或者在云端，并仅将提供予获得我们授权的雇员及服务供应商查阅。

资料的保留

我们会将阁下的个人资料保存一段合理时间，以达到收集该等资料的目的或遵守香港的相关规则、规例及法律。根据我们内部的保留期限，于不会超过必要的时间内，不再需要使用的个人资料将被销毁。

查阅／改正资料的要求

根据《私隐条例》，任何人士均有权要求查阅及改正由我们就该人士持有的个人资料。根据《私隐条例》的条款，领展有权就处理要求收取合理费用。

倘阁下有意查阅或改正阁下由我们持有的个人资料，请将有关要求送交下述地址：

香港九龙观塘
海滨道77号
海滨汇1座20楼
领展资产管理有限公司
公司资料私隐主任收
或电邮至： PersonalDataPrivacy@linkreit.com

语言版本

本声明的中英文版本倘有歧异，概以英文版本为准。

注意：本个人资料收集声明可予更改，最后一次更新为2023年11月。